Wirtschaftliche Vorteile

Geringe "Total Cost of Ownership" durch nahtlose Einbindung in bestehende Hard - und Software-Infrastruktur
Senkung der Kosten für Daten- und Dokumentenmanagement durch Verringerung von Suchzeiten, Kopieraufwand und Archivierungskosten
Geringe Kosten für die Mitarbeiterschulung durch Nutzung der bekannten Windows-Oberfläche.
BM-windream deckt einen grossen Anforderungsbereich ab, daher können Sie Ihre IT-Kosten durch eine Reduktion der Anzahl der Systeme senken.

Erfüllung regulatorischer Anforderungen

Schnelles Erreichen der Konformität durch Nutzung der vielfältigen Erfahrungen von BioMedion bei Projektierung und EDV-Validierung
Konformität bezüglich FDA (21 CFR part 11) und EU GMP-Leitfaden Annex 11
Integration wichtigster Anforderungen: Audit Trail, Versionierung, Archivierung

BM-Windream kann schrittweise von einer einfachen Dateiablage zu einem komplexen, Workflow-gesteuerten System ausgebaut werden (siehe BM-Flow).
BIOMEDION berät aus betriebswirtschaftlicher, regulatorischer, organisatorischer und EDV-technischer Sicht
Betreuung vor, während und nach dem Projekt

Windows-Anmeldung wird zur windream-Anmeldung verwendet ("Single Sign-on“)
Bedienung in gewohnter Windows-Umgebung, kein umständliches Erlernen einer neuen Anwendung
Automatisches Starten des Programms, mit dem ein Dokument erstellt wurde
Speicherung von beliebigen Dateien durch den „Speichern“-Menübefehl aus allen Windows-Programmen
Einheitliche Bedienung aus allen Anwendungen heraus
Importieren von Dateien durch Copy & Paste bzw. Drag & Drop per Windows Explorer
Bereitstellung von Funktionen über das Kontextmenü (Check-out/Check-in, Versionierung, Export von Metadaten)

Lebenszyklusverwaltung mit Definition von Bearbeitungs- und Archivierungszeiträumen
Direkter Zugriff auf archivierte Dokumente ohne Wechsel der Anwendung
Unterstützung marktüblicher Storage-Systeme

Volltextsuche für fast 400 Dokumentenformate
Einfache und schnelle Suche nach Metainformationen, Dokumenttypen oder Volltexte
Speichern von Suchprofilen
Exportieren von Suchergebnissen

Umfangreiche Administrationsfunktionen über eine Windows-Konsole (MMC)
Benutzer- und Gruppenverwaltung
Rechtverwaltung für Ordner und Dateien
Erstellung von Dokumenttypen
Lebenszyklusverwaltung für Dokumenttypen
Erstellung und Gestaltung von Masken für Erfassung von Metadaten pro Dokumenttyp
Erweiterungsfunktionen durch Anbindung von Skripten und Schnittstellen (z.B. ActiveX-Controls, COM/DCOM, OLE-DB/ADO, XML, HTML)