Eines der leistungsstärksten Funktionen von BM-Windream ist die Indexierung von Daten und Dokumenten. Mit Hilfe der Indexe lassen sich auch große Datenmengen mühelos ordnen, strukturieren und jederzeit wieder auffinden.
BM-Windream klassifiziert alle gespeicherten Daten nach Objekttypen.
So könnten beispielsweise Objekttypen mit den Bezeichnungen "Laborbuch", "Rohdaten", "eCTD" oder “SOP” generiert werden, denen jeweils bestimmte typspezifische Indizes zugeordnet werden. Mögliche Indizes wären dann "Projektname", "Projektnummer", "Batch Nr.", "Methode", "Probennummer" usw. Die Anzahl der Indizes, die einem Objekttyp zugeordnet wird, ist beliebig.
Daten und Dokumente können anhand der Index-Informationen durch die leistungsstarken und flexiblen Suchfunktionen von BM-Windream aufgefunden, zugeordnet und gruppiert werden. Eine Suche in BM-Windream kann vorkonfiguriert und dann auf Abruf ausgeführt werden. So könnte sich z.B. ein Mitarbeiter per vordefinierter Suche jeweils SOPs aufrufen, für die er verantwortlich ist und die im Laufe des kommenden Monats zur Revision anstehen.
Index-Informationen können vom System auch per Script automatisch zugeordnet oder erfasst werden. Dies ist besonders bei Rohdatenfiles, z.B. aus Chromatographiesystemen, sehr effizient. Jedes Chromatogramm wird dann automatisch, z.B. nach Gerätenummer, Methode, Probennummer, Auftragsnummer, Operator etc. indexiert.